كيفية كتابة نموذج طلب اجازة مرضية لموظف

كتابة: سارة إبراهيم جمال - آخر تحديث: 31 أكتوبر 2020
كيفية كتابة نموذج طلب اجازة مرضية لموظف

يحتاج العديد من الموظفين إلى إعداد نموذج طلب اجازة مرضية لموظف،  فلا شك بأن الحصول على فترة إجازة من العمل أمر طبيعي  ويعد من أبرز وأهم الحقوق التي يمنحها قانون العمل للموظفين والعاملين سواء كان تابع لجهة حكومية أو القطاع الخاص، فإن كل شخص قد يتعرض لمواجهة ظرف ما طارئ يضطر لأخذ إجازة من العمل، بالرغم من اختلاف أنواع الإجازات سواء كانت اجازة اعتيادية أو اجازة مرضية أو اجازة عارضة أو سنوية غير ذلك من الاجازات  إلا أنه عندما يتم إعداد نموذج طلب اجازة موظف لمختلف أنواع الإجازات لابد أن تتوفر به بعض المعايير التي تتوافق في جميعها.

تعرف أيضا : نموذج سيرة ذاتية مع العنوان الوطني doc جاهزة للتحميل

نموذج طلب اجازة مرضية لموظف 

حتى يتمكن الموظفين من الحصول على الإجازات التي يحتاجون إليها لابد من تقديم نموذج طلب اجازة مرضية لموظف شركة أو قطاع عام يحتوى على معايير أساسية وهي كالتالي. 

  • كتابة نموذج طلب اجازة موظف بأسلوب رسمي. 
  • يجب أن يتم بدء النموذج بتوجيه التحية الطيبة للمسؤول الذي تقدم له نموذج طلب الاجازة. 
  • كتابة اسم الموظف بالكامل وكذلك كتابة اسم الجهة التي ستستلم الطلب منك. 
  • لابد من تحديد وكتابة تاريخ بداية الاجازة واليوم والوقت وكذلك الامر بالنسبة لموعد انتهاء الاجازة. 
  • لابد من تحديد نوع الاجازة إذا ما كانت أجازة مرضية أو إجازة إعتيادية أو مرضية أم غير ذلك، في حال كانت الإجازة مرضية ترفق معها التقارير الطبية
  • لابد من أن يحتوي نموذج الاجازة على السبب وراء طلبها وأن يذكر السبب بوضوح وبطريقة مختصرة. 
  • لابد من كتابة طرق التواصل معك عند الحاجة في الرجوع إليك مثل العنوان ورقم الهاتف وخلاف ذلك. 
  • يجب أن يتم كتابة توقيعك في نهاية نموذج الطلب. 

كيفية كتابة نموذج طلب اجازة مرضية لموظف 

تشترط بعض الجهات أن يكون طلب الاجازة المرضية صادر من المستشفى التابعة لها، حيث تعمل المستشفى على تقديم خطاب رسمي لجهة العمل على النحو التالى:

  • في الجزء العلوي من النموذج يتم كتابة اسم المستشفى و في الجهة المقابلة يتم وضع الشعار الخاص بها.
  • ثم يتم كتابة المعلومات الخاصة بالموظف، و هي إسمه و سنه و إذا كان قد تم إحتجازه بالمستشفى ومدة احتجازه وكذلك مدة الاجازة التي يحتاج إليها حتى الشفاء ومن ثم كتابة عنوان منزل الموظف ورقم الهاتف.
  •  كتابة تحية للمدير.
  • ثم يشرع الطبيب يوصف حالة الموظف المرضية بطريقة تفصيلية.
  • في النهاية يتم التوقيع من الطبيب المعالج و الموظف .
  • يتم ارسال نموذج طلب اجازة مرضية لموظف إلى جهة العمل.

بينما يمكنك كتابة نموذج طلب اجازة مرضية لموظف شركة أو قطاع حكومي مع إرفاق التقارير الطبية على النحو التالي.

  • السيد الأستاذ / ( اسم المدير أو اسم المدير المباشر أو مسئول قسم الموارد البشرية). 
  • أتقدم لسيادتكم بطلب الحصول على اجازة تبدأ من ( تاريخ بدء الإجازة)  على أن أعود للعمل ( تاريخ العودة للعمل). 
  • وذلك من أجل ( كتابة سبب طلب الحصول على اجازة) مع الإشارة إلى التقارير الطبية مرفقة مع الطلب .
  • مقدم الطلب / ( اسم الموظف بالكامل). 
  • رقم الهاتف / (الهاتف أو الجوال). 
  • العنوان / ( عنوان المنزل). 
  • البريد الإلكتروني / ( البريد الإلكتروني). 
  • التوقيع / ( توقيع الموظف). 

إجراءات نموذج طلب اجازة بدون راتب للموظفين 

تعد الإجازة بدون راتب حق مكفول لكل موظف وقد فرضها القانون الدولي، بحيث يتمكن أي موظف من تقديم نموذج طلب اجازة بدون راتب والحصول عليها في عدة حالات مثل الحالات المرضية والسفر للخارج وكذلك رعاية أحد الوالدين أو فرد من الأسرة وحتى تتمكن من الحصول على نموذج طلب اجازة موظف شركة لابد من إتمام الإجراءات التالية. 

  • يجب أن يكون نموذج طلب اجازة موظف عليه توقيع بخط مدير جهة العمل أو مدير قسم الموارد البشرية أو المدير المباشر للموظف. 
  • يتم التأكد من الأحقية في طلب الإجازة واحتساب عدد الإجازات المتاحة للموظف. 
  • يجب أن يقدم الموظف المستندات الاصلية إلى إدارة جهة العمل التابع لها حتى يستطيع قسم الموارد البشرية الاستعانة بها بسهولة. 

نصائح لقبول نموذج طلب اجازة موظف 

لا شك بأن كتابة نموذج طلب اجازة مرضية لموظف شركة أو غيرها بشكل جيد ومباشر، يمنحك فرصة أفضل في الحصول على الموافقة. 

  • قبل البدء في كتابة نموذج طلب اجازة موظف يجب التحقق من سياسات الإجازات المستحقة له والخاصة. 
  • قد يكون الموظف بالفعل تحدث مع المدير أو صاحب العمل حول حاجته إلى الإجازة، إلا أنه يجب عليه إرسال خطاب رسمي وكتابة نموذج طلب اجازة وخاصة بالشركات الكبرى والقطاع العام وسوف يوضع هذا الطلب بالملف الشخصي للموظف. 
  • لابد من أن تكون الرسالة قصيرة مع مراعاة تضمين كافة المعلومات الحيوية بها، وتحري الدقة في استخدام لهجة رسمية مهذبة. 
  • يجب الانتباه إلى الوضوح في بداية الفقرة، والإشارة إلى الغرض من الرسالة حتى يسهل على القارئ رؤية الغرض دون الحاجة إلى قراءة الكثير. 
  • لابد من الوضوح والاختصار وتفادي الاسترسال والتفسيرات الطويلة حول سبب الطلب فذلك قد يؤدي إلى تجاهل الطلب أو رفضه. 
  • التحقق من الوقت المناسب لطلب الإجازة إن لم تكن طارئة. 

تعرف أيضا : نموذج السيره الذاتيه بالعنوان الوطني وورد

الحصول على اجازة من الحقوق المستحقة لمختلف الموظفين سواء كان موظف قطاع عام أو قطاع خاص، لذا قدمنا لكم من خلال المقال كيفية تقديم نموذج طلب اجازة مرضية لموظف شركة أو قطاع عام وكذلك نموذج طلب اجازة بدون راتب للموظفين وأهم المعلومات والنصائح التي تساعدكم في التمتع بفرصة أفضل لقبول الطلب. 

[irp]